Touchpro2と手帳術 フランクリンプランナー9
Touchpro2を使っています。
今日もPC版planplus for outlookについてです。
フランクリンプランナーデジタル版planplusで一番有用なことは、WeeklyPlanningです。
どのフランクリンプランナーの解説書にもWeeklyPlanningについてふれられていますが、重要視されていない。
しかしplanplusは WeeklyPlanningするためのツールともいえよう。
Planplusの奨めている方法は週に1回20分時間をWeeklyPlanningに使えということ。
WeeklyPlanningのボタンをクリックします。
最初は すべてのvalue、missionが表示されます。1週間1回に人生の羅針盤を確認することから始まります。
次はcompass/roleと今週の予定表todo仕事がでます。compass/role共先週作成したものがそのまま表示される設定になっています。
例
肉体 暴飲暴食しない
社会情緒 仲間と飲み会
知性 企画の立て方を勉強する
精神 常に前向きでいる
役割部下 上司との面談
役割 期末提出書類の提出
roleからbigrockを決めそれから予定に組み込んでいくという作業がこの画面でできます。
次は、左にgoal右に予定表todo仕事が表示されます。
goalを確認して今週の予定を立てていきます。
最後は mastertaskが左に表示され右に予定表が表示されます
goalの一つをドラッグアンドドロップして予定に張り付けたりするのは簡単です。
フランクリンプランナーには記載されてませんが、WeeklyPlanningは先週の復習をすることから開始します。
GTDも1週間に1回復習と予習をしろと書いています。
フランクリンプランナーは毎日朝の15分間と週1回の20分手帳を確認することで 最大限に効果を引き出すことができます。
ソフトの流れに従うだけでそれが実践できるのが planplus for outlookです。